Resume KSI part 9

Management Project

Proyek:
- Aktivitas yang mempunyai awal dan akhir

Keunikan suatu proyek:
- Satu pekerjaan didesain untuk menyampaikan suatu hal yang spesifik

Apa saja yang ada didalam proyek:
- Goal(hasil)
- Objectives(tujuan)
- Task(materi)
- Limitation(batas waktu)

Hal yang dibutuhkan untuk me manage proyek:
- Proses -> Alat -> Tehnik

Lima langkah pada manajemen proyek:

1. Inisialisasi
- Problem
- Tujuan
- Keamanan
- Explore keuangan (berapa biaya yang kita keluarkan dan kita dapat apa)
2. Planning 
- Identifikasi
- Identifikasi masalah penting
- Timing waktu/batas waktu
- Menuliskan detil rencana proyek
3. Execution(pelaksanaan)
4. Controlling
- Pelaporan
- Membuat bahan bahan untuk pelaporan
- Membandingkan
- Pembenaran
5. Closing
- Menginstall semua sistemnya
- Commit semua sistem sistemnya
- Bertemu dengan stakeholder
- Merelease proyek
- Mendokumenkan proyek
- Laporan terakhir

3 elemen untuk project manager:
- Time
- Quality/features
- Cost

Mengapa proyek dapat gagal:

Faktor internal
- Kegagalan tehnik(para pekerja ITnya kurang mengerti tentang sesuatu yang dibuat)
- Kegagalan data(desainnya jelek, data manajemennya jelek, prosedur penggunaannya jelek)
Faktor eksternal
- Pengguna yang tidak kompeten
- Organisasinya jelek
- Kegagalan sisi bisnis(kalah saingan dengan pebisnis lainnya)

 Suatu Organisasi proyek harus mempunyai:
- Project sponsor -> Orang yang mensupport berjalannya suatu proyek
- Project manager -> Orang yang bertanggung jawab dalam suatu proyek
- Pengguna proyek -> Orang orang yang bekerja disuatu proyek
-Quality manager -> Orang yang bekerja mengecek kualitas proyeknya
- Risk manager -> Orang yang mengurusi tentang segala resiko dalam suatu proyek

Hal hal yang harus dikerjakan dalam suatu proyek(proses):
- Batasan waktu
- Rencana/jadwal
- Monitoring dan kontrol
- Dokumentasi

Work Breakdown Structure(WBS):
- Apa saja yang harus dikerjakan, batasan yang harus dikerjakan

Prince:
- Manajemen proyek harus kompatibel dengan sistem developmentnya


References:
- Slide presentasi dari Bu Ayuningtyas, S.Kom., M.MT., MOS
- Pemikiran sendiri