Tugas Analisis SWOT tentang diri sendiri

Strength(kekuatan):

- Sangat bertanggung jawab terhadap apa yang sudah menjadi tanggung jawab saya
- Selalu bersungguh-sungguh dalam menghadapi berbagai hal
- Pekerja keras dan mudah belajar
- Care

Weaknesses(kelemahan):

- Agak malas dengan segala sesuatu yang berhubungan dengan hitung menghitung
- Kurang teliti
- Mudah terpancing emosi

Opportunities(peluang):

- Sangat berpeluang di bidang bisnis
- Pekerjaan dibidang IT

Threats(ancaman):

- Banyak orang orang disekitar saya yang skillnya lebih hebat dari saya
- Kemalasan yang kadang berdampak pada apa yang saya kerjakan

Strategi kedepan:

Strength:
- Lebih mendalami dunia IT
- Banyak belajar lagi tentang bisnis dan menjadi entrepreneur sejati

Weakness:
- Berusaha agar tidak malas lagi
- Lebih teliti terhadap segala sesuatu yang saya kerjakan

Opportunities:
- Mencari banyak peluang untuk belajar dan memperbanyak relasi

Threats: 
- Melakukan analisis didalam dunia IT dan bagaimana saingan saingan kita diluar

Resume KSI part 10

Businness Information Strategy

Organization Strategy:
- Visi
- Misi
- Strategi
- Peraturan

Apa itu strategi?
Kumpulan dari pernyataan yang ingin dicapai

3 Karakteristik strategi:
- Tahu akan misinya
- Menganalisa lingkungan
- Tahu detilnya

Mengapa strategi dibutuhkan?
- Untuk proaktif
- Untuk membentuk decision dan aksi independen agar semuanya dapat terorganisasi

Hubungan antara strategi dengan perencanaan:

- Strategi: 
1. Mengidentifikasi hasil atau objeknya
2. Rencana lebih detil
- Perencanaan:
1. Mengetahui detil step by stepnya untuk mencapai suatu goal/hasil
2. Rencana yang lebih di terapkan atau dicurahkan dalam aksi

Elemen dari strategi sistem informasi:
- Business strategy: Dimana informasi, pengetahuan dan aplikasi portofolio akan digunakan/dibutuhkan untuk mendukung
- Information system functionality strategy: Dalam hal ini lebih detil, yaitu tentang apa saja yang dibutuhkan dalam suatu perusahaan
- IT strategy: Adalah rencana keseluruhan yang terdiri dari tujuan, prinsip-prinsip dan taktik yang berkaitan dengan penggunaan teknologi dalam organisasi tertentu
- Application portfolio: Kumpulan dari beberapa aplikasi sistem informasi

7R didalam strategi:
 - Reach: Pencapaian secara global lebih baik daripada pencapaian secara lokal
- Reaction: Butuh feedback dari pelanggan dalam produk dan servisnya
- Responsiveness: Pemrosesan ide yang cepat
- Refirement: Pelanggan dapat membedakan produks yang satu dengan produk lain
- Reconfiguration: Proses bisnis harus dapat beradaptasi dengan apa yang pasar inginkan
- Redeplayment: Pelaksanaan resource/kebutuhan yang cepat untuk memenuhi kebutuhan pelanggan
- Reputation: Reputasi perusahaan tergantung kepada kepuasan pelanggan

5 model kekuatan porter dan millar:
- Daya tawar pelanggan
- Kekuatan pemasok
- Tingkat persaingan
- Ancaman pendatang baru
- Ancaman pengganti

Strategi kompetitif Porter:
- Overall cost leadership
- Differentiation
- Focus or niche
- Stuck in the middle

Analisis SWOT:
Analisis SWOT adalah metode perencanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan ancaman (threats) dalam suatu proyek atau suatu spekulasi bisnis. Keempat faktor itulah yang membentuk akronim SWOT (strengths, weaknesses, opportunities, dan threats)

Sistem informasi SWOT meliputi:
- Business application
- Technical infrastructure
- People, Organization, Culture
- Process

Infrastruktur teknologi informasi didalam organisasi:

 





References:

Slide presentasi dari Bu Ayuningtyas, S.Kom., M.MT., MOS

http://www.linkedin.com/skills/skill/IT_Strategy

https://www.google.co.id/search?q=infrastruktur+teknologi+dalam+organisasi&hl=en&tbo=d&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=WWmzUKeXDMjlrAf8u4DoCg&ved=0CAQQ_AUoAA&biw=945&bih=499

Resume KSI part 9

Management Project

Proyek:
- Aktivitas yang mempunyai awal dan akhir

Keunikan suatu proyek:
- Satu pekerjaan didesain untuk menyampaikan suatu hal yang spesifik

Apa saja yang ada didalam proyek:
- Goal(hasil)
- Objectives(tujuan)
- Task(materi)
- Limitation(batas waktu)

Hal yang dibutuhkan untuk me manage proyek:
- Proses -> Alat -> Tehnik

Lima langkah pada manajemen proyek:

1. Inisialisasi
- Problem
- Tujuan
- Keamanan
- Explore keuangan (berapa biaya yang kita keluarkan dan kita dapat apa)
2. Planning 
- Identifikasi
- Identifikasi masalah penting
- Timing waktu/batas waktu
- Menuliskan detil rencana proyek
3. Execution(pelaksanaan)
4. Controlling
- Pelaporan
- Membuat bahan bahan untuk pelaporan
- Membandingkan
- Pembenaran
5. Closing
- Menginstall semua sistemnya
- Commit semua sistem sistemnya
- Bertemu dengan stakeholder
- Merelease proyek
- Mendokumenkan proyek
- Laporan terakhir

3 elemen untuk project manager:
- Time
- Quality/features
- Cost

Mengapa proyek dapat gagal:

Faktor internal
- Kegagalan tehnik(para pekerja ITnya kurang mengerti tentang sesuatu yang dibuat)
- Kegagalan data(desainnya jelek, data manajemennya jelek, prosedur penggunaannya jelek)
Faktor eksternal
- Pengguna yang tidak kompeten
- Organisasinya jelek
- Kegagalan sisi bisnis(kalah saingan dengan pebisnis lainnya)

 Suatu Organisasi proyek harus mempunyai:
- Project sponsor -> Orang yang mensupport berjalannya suatu proyek
- Project manager -> Orang yang bertanggung jawab dalam suatu proyek
- Pengguna proyek -> Orang orang yang bekerja disuatu proyek
-Quality manager -> Orang yang bekerja mengecek kualitas proyeknya
- Risk manager -> Orang yang mengurusi tentang segala resiko dalam suatu proyek

Hal hal yang harus dikerjakan dalam suatu proyek(proses):
- Batasan waktu
- Rencana/jadwal
- Monitoring dan kontrol
- Dokumentasi

Work Breakdown Structure(WBS):
- Apa saja yang harus dikerjakan, batasan yang harus dikerjakan

Prince:
- Manajemen proyek harus kompatibel dengan sistem developmentnya


References:
- Slide presentasi dari Bu Ayuningtyas, S.Kom., M.MT., MOS
- Pemikiran sendiri

Resume KSI part 8

Developing Business/It Solutions

Developing Business/IT Solutions:
A subset of the fields of Business and commerce, business development comprises a number of tasks and processes generally aiming at developing and implementing growth opportunities.

Systems Analysis and Design (SAD)
• Overall process by which IS are designed and implemented within organizations
• The process of completing an IS project is known as systems analysis and design (SAD).
• Any SAD project involves four essential ingredients:
      – People     -   Methodology      -     Management     -   Tools
• Two most common approaches to Systems Analysis and Design
    ← Object-oriented analysis and design
    ← Systems Development Life Cycle

Systems Investigation Stage
The Investigation Phase begins the preliminary study of the proposed information system solution to meet the e-business needs.   Its focus is to seek to answer the questions:
What are our opportunities?     
What are our business priorities?       
How can information technologies provide information systems solutions that can be used to address theses needs?

Because the process of application development can be costly both in time and resources, the system investigation phase begins with a Feasibility Study.   The goal of feasibility studies is to evaluate alternative systems and to propose the most feasible and desirable systems.  

Organizational Feasibility:   This focuses on how well a proposed information system supports the objectives of the organization.
    – Specific features and interface requirements of the system defined

Technical Feasibility:   This ascertains whether reliable hardware and software capable of meeting the needs of the proposed system can be acquired or developed by the business in the required time.
    – Ensures hardware and software exist to build the system   - Hardware – Software - Network

Operational Feasibility:   This refers to the willingness and ability of the management, employees, customers, suppliers, and so on. 

Artificial intelligence (AI)
Is the intelligence of machines and the branch of computer science that aims to create it .

AI jobs:
- Cognitive Science Applications          (Expert Systems) 
- Robotics Applications                         (Visual Perception) 
- Natural Interface Applications           (International Languanges)

How to make a software:
- Analyze problem
- Make an optional 
- Requirement
- Make a desain
- Implementation




References:
http://en.wikipedia.org/wiki/Artificial_intelligence
http://www.termpaperwarehouse.com/essay-on/Developing-Business-It-Solutions/86579
http://gl145.blogspot.com/2012/01/knowledge-management-system-developing.html
http://en.wikipedia.org/wiki/Business_development